KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
OKHAN BERHAN ŞTİ., KİŞİSEL VERİLERİNİZİN HUKUKA UYGUN OLARAK TOPLANMASI, SAKLANMASI VE PAYLAŞILMASINI SAĞLAMAK VE GİZLİLİĞİNİZİ KORUMAK AMACIYLA MÜMKÜN OLAN EN ÜST SEVİYEDE GÜVENLİK TEDBİRLERİNİ ALMAKTADIR.
AMACIMIZ; 6698 SAYILI “KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NUN 10. MADDESİ GEREĞİNCE VE SİZLERİN MEMNUNİYETİ DOĞRULTUSUNDA, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ALINMA ŞEKİLLERİ, İŞLENME AMAÇLARI, PAYLAŞILAN KİŞİLER, HUKUKİ NEDENLERİ VE HAKLARINIZ KONULARINDA SİZİ EN ŞEFFAF ŞEKİLDE BİLGİLENDİRMEKTİR.
A) VERİ SORUMLUSU
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“6698 SAYILI KANUN”) UYARINCA, KİŞİSEL VERİLERİNİZ; VERİ SORUMLUSU OLARAK OKHAN BERHAN ŞTİ HOLDİNG A.Ş. (“ŞİRKET”) TARAFINDAN AŞAĞIDA AÇIKLANAN KAPSAMDA TOPLANACAK VE İŞLENEBİLECEKTİR.
B) KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
ŞİRKET TARAFINDAN, MÜŞTERİLERİ, ÇALIŞANLARI, POTANSİYEL MÜŞTERİLERİ, ÇALIŞAN ADAYLARI, İŞ ORTAKLARI, WEB SİTESİ VE MAĞAZA ZİYARETÇİLERİ VE TEDARİKÇİLERİ GİBİ TARAFLARDAN, KİMLİK BİLGİSİ, İLETİŞİM BİLGİSİ, MÜŞTERİ BİLGİSİ, MÜŞTERİ İŞLEM BİLGİSİ, İŞLEM GÜVENLİĞİ BİLGİSİ, HUKUKİ İŞLEM VE UYUM BİLGİSİ İLE PAZARLAMA SATIŞ BİLGİSİ GİBİ KATEGORİLERDE KİŞİSEL VERİ TOPLANABİLMEKTEDİR.
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ;
- ŞİRKET ÜRÜN VE HİZMETLERİNİN SİZLERE SUNULABİLMESİ, SİZLERE KARŞI OLAN YÜKÜMLÜLÜKLERİMİZİN YERİNE GETİRİLMESİ, KAYIT VE BELGELERİN DÜZENLENEBİLMESİ, YEREL VE ULUSLARARASI YASAL MEVZUATIN ÖNGÖRDÜĞÜ BİLGİ SAKLAMA, RAPORLAMA, BİLGİLENDİRME, VERGİ VE SAİR YÜKÜMLÜLÜKLERE UYMAK,
- HİZMET VE ÜRÜNLERİN KALİTESİNİN ARTIRILMASINA YÖNELİK YAPILACAK OLAN SATIŞ VE PAZARLAMA FAALİYETLERİ İÇİN YAPILACAK SİZE ÖZEL REKLAM, KAMPANYA, AVANTAJLAR VE DİĞER FAYDALARI SUNMAK,
- BİLGİ İŞLEM GEREKSİNİMLERİ, SİSTEMSEL YAPISI, ALINAN BİLGİ İŞLEM DESTEK HİZMETLERİNİN GEREKLİLİĞİ, BU HİZMET VE ÜRÜNLERE İLİŞKİN OLARAK SİZLERE GEREKLİ BİLGİLERİN AKTARILMASI AMACIYLA İLETİŞİM KURMAK,
- SATIŞ VE PAZARLAMA FAALİYETLERİ İÇİN YAPILACAK TRAFİK ÖLÇÜMLEME, İSTATİSTİKİ ANALİZLER, SEGMENTASYON/PROFİLLEME VE CRM ÇALIŞMALARINI YÜRÜTMEK,
- MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNİN ÖLÇÜMLENMESİ VE ARTIRILMASI, ŞİKÂYET YÖNETİMİ, YENİ HİZMET VE ÜRÜNLER İLE İLGİLİ GÖRÜŞ VE ÖNERİLERİNİZİ ALMAK, SORUN-HATA BİLDİRİMLERİNİZİ ALMAK, ÜRÜN VE HİZMETLERE, ŞİKAYET VE TALEPLERİNİZE YÖNELİK TARAFINIZA BİLGİ VERMEK,
- ONLİNE SATIŞ İLE İLGİLİ ÜYELİĞİNİZİ YÖNETMEK, SİPARİŞLERİNİZİ ALMAK, ÖDEME İŞLEMLERİNİZİ GERÇEKLEŞTİRMEK, 3. KİŞİLER İLE LOJİSTİK İŞ BİRLİĞİ SAĞLAYIP ÜRÜN GÖNDERİMİNİ SAĞLAMAK, İLGİNİZİ ÇEKEBİLECEK ÜRÜN VE HİZMETLERİ ÖNERMEK, ONLİNE DAVRANIŞSAL REKLAMCILIK VE PAZARLAMA, MÜŞTERİ PORTFÖY YÖNETİMİ, HİZMET KALİTESİNİN ÖLÇÜLMESİ VE GELİŞTİRİLMESİ, İLETİŞİM, OPTİMİZASYON, DENETİM, RİSK YÖNETİMİ VE KONTROL, PROMOSYON, ANALİZ, İLGİ ALANLARI BELİRLEME, SKORLAMA, PROFİLLEME, PAZARLAMA, SATIŞ, REKLAM, İLETİŞİM
- KARŞILAŞTIRMALI ÜRÜN VE/VEYA HİZMET TEKLİFİ, MODELLEME, MEVCUT VEYA YENİ ÜRÜN ÇALIŞMALARI VE/VEYA GELİŞTİRMELERİ, KİŞİSEL VERİLERİNİZİ ŞİRKET’E AÇIKLAMANIZA KONU OLAN ŞİRKET ANA SÖZLEŞMESİNDE YAZILI OLAN İŞLERİ DÜZENLEYEN KANUN VE İLGİLİ MEVZUAT KAPSAMINDA SİZLERE SUNULACAK HER TÜRLÜ ÜRÜN VE HİZMETLERDE KULLANILMAK,
- RESMÎ KURUMLARCA ÖNGÖRÜLEN BİLGİ SAKLAMA, RAPORLAMA, BİLGİLENDİRME YÜKÜMLÜLÜKLERİNE UYMAK, SÖZLEŞMELERİN GEREKLİLİKLERİNİ YERİNE GETİRMEK VE BU HİZMETLERDEN FAYDALANILMASINA İLİŞKİN OLARAK ŞİRKET’İN TABİ OLDUĞU YASAL YÜKÜMLÜLÜKLERİ İFA ETMEK,
- ŞİRKET’İN TİCARİ VE İŞ STRATEJİLERİNİN BELİRLENMESİ VE UYGULANMASI AMACI DOĞRULTUSUNDA; ŞİRKET TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN FİNANS OPERASYONLARI, İLETİŞİM, PAZAR ARAŞTIRMASI VE SOSYAL SORUMLULUK AKTİVİTELERİ, SATIN ALMA OPERASYONLARI (TALEP, TEKLİF, DEĞERLENDİRME, SİPARİŞ, BÜTÇELENDİRME, SÖZLEŞME), ŞİRKET İÇİ SİSTEM VE UYGULAMA YÖNETİMİ OPERASYONLARI, HUKUKİ OPERASYONLARI YÖNETMEK
- RESMİ MAKAMLARDAN VEYA SİZLERDEN GELEN TALEPLERİ İNCELEMEK, DEĞERLENDİRMEK VE YANITLAMAK,
AMAÇLARIYLA 6698 SAYILI KANUN’UN 5. VE 6. MADDELERİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI VE AMAÇLARI DAHİLİNDE İŞLENECEKTİR.
C) İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ; YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARIN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İLE SINIRLI OLMAK ÜZERE;
- ŞİRKET’İN İŞ ORTAKLARINA, HİSSEDARLARINA, İŞTİRAKLERİNE,
- TÜRK TİCARET KANUNU, TÜRK BORÇLAR KANUNU VE DİĞER MEVZUAT HÜKÜMLERİNİN İZİN VERDİĞİ KİŞİ VEYA KURULUŞLARA,
- KANUNEN YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, İDARİ MERCİLER VE YASAL MERCİLERE,
- ÜRÜN/HİZMET KARŞILAŞTIRMA, ANALİZ, DEĞERLENDİRME, REKLAM VE YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARIN GERÇEKLEŞTİRİLMESİNDE HİZMET ALDIĞIMIZ, İŞBİRLİĞİ YAPTIĞIMIZ GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİLERE, PROGRAM ORTAĞI KURUM VE KURULUŞLARA, MÜŞTERİLERİMİZE GÖNDERDİĞİMİZ İLETİLERİN GÖNDERİLMESİ KONUSUNDA ANLAŞMALI OLDUĞUMUZ KURUMLARA, ONLİNE MAĞAZAMIZDAN VERİLEN SİPARİŞLERİN SİZE TESLİMİNİ GERÇEKLEŞTİREN KARGO ŞİRKETLERİNE 6698 SAYILI KANUN’UN 8. VE 9. MADDELERİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI VE AMAÇLARI ÇERÇEVESİNDE AKTARILABİLECEKTİR.
Ç) KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
KİŞİSEL VERİLERİNİZ, MAĞAZALARIMIZ, İNTERNET SİTEMİZ VE MOBİL UYGULAMAMIZ, ÇAĞRI MERKEZLERİMİZ, SOSYAL MEDYA HESAPLARIMIZ GİBİ MECRALARDAN SÖZLÜ, YAZILI VEYA ELEKTRONİK ORTAMDA VEYA İLERDE KURULACAK/OLUŞABİLECEK DİĞER KANALLAR BAŞTA OLMAK ÜZERE;
ŞİRKET TARAFINDAN YASAL MEVZUAT ÇERÇEVESİNDE YUKARIDA BELİRTİLEN AMAÇLARLA VE SÖZLEŞMENİN İFA EDİLMESİ, KANUNDAKİ AÇIKÇA ÖNGÖRÜLMÜŞ OLMASI, KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TARAFINIZCA ALENİLEŞTİRİLMİŞ OLMASI, TARAFINIZA TANINACAK OLAN HAKKIN TESİSİ, KULLANILMASI VEYA KORUNMASI İÇİN ZORUNLU OLMASI; SİZİN TEMEL HAK VE ÖZGÜRLÜKLERİNİZE ZARAR VERMEYECEK ŞEKİLDE, ŞİRKET’İN MEŞRU MENFAATLERİ VE HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜ YERİNE GETİREBİLMESİ İÇİN ZORUNLU OLMASI ŞEKLİNDEKİ HUKUKİ SEBEPLERİN VARLIĞIYLA SINIRLI OLARAK TOPLANMAKTADIR.
D) KİŞİSEL VERİ SAHİBİ’NİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİ OLARAK, HAKLARINIZA İLİŞKİN TALEPLERİNİZİ AŞAĞIDA DÜZENLENEN YÖNTEMLERLE ŞİRKET’E İLETMENİZ DURUMUNDA ŞİRKET TALEBİN NİTELİĞİNE GÖRE TALEBİ EN KISA SÜREDE VE EN GEÇ OTUZ GÜN İÇİNDE SONUÇLANDIRACAKTIR. VERİLECEK CEVAPTA ON SAYFAYA KADAR ÜCRET ALINMAYACAKTIR. ON SAYFANIN ÜZERİNDEKİ HER SAYFA İÇİN 1 TÜRK LİRASI İŞLEM ÜCRETİ ALINACAKTIR. BAŞVURUYA CEVABIN CD, FLASH BELLEK GİBİ BİR KAYIT ORTAMINDA VERİLMESİ HALİNDE ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN TALEP EDİLEBİLECEK ÜCRET KAYIT ORTAMININ MALİYETİNİ GEÇMEYECEKTİR. BU KAPSAMDA KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİ;
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENİP İŞLENMEDİĞİNİ ÖĞRENME,
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENMİŞSE BUNA İLİŞKİN BİLGİ TALEP ETME,
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACINI VE BUNLARIN AMACINA UYGUN KULLANILIP KULLANILMADIĞINI ÖĞRENME,
YURT İÇİNDE VEYA YURT DIŞINDA KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERİ BİLME,
KİŞİSEL VERİLERİN EKSİK VEYA YANLIŞ İŞLENMİŞ OLMASI HÂLİNDE BUNLARIN DÜZELTİLMESİNİ İSTEME VE BU KAPSAMDA YAPILAN İŞLEMİN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE BİLDİRİLMESİNİ İSTEME,
6698 SAYILI KANUN VE İLGİLİ DİĞER KANUN HÜKÜMLERİNE UYGUN OLARAK İŞLENMİŞ OLMASINA RAĞMEN, İŞLENMESİNİ GEREKTİREN SEBEPLERİN ORTADAN KALKMASI HALİNDE KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİNİ VEYA YOK EDİLMESİNİ İSTEME VE BU KAPSAMDA YAPILAN İŞLEMİN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE BİLDİRİLMESİNİ İSTEME,
İŞLENEN VERİLERİN MÜNHASIRAN OTOMATİK SİSTEMLER VASITASIYLA ANALİZ EDİLMESİ SURETİYLE KİŞİNİN KENDİSİ ALEYHİNE BİR SONUCUN ORTAYA ÇIKMASINA İTİRAZ ETME,
KİŞİSEL VERİLERİN KANUNA AYKIRI OLARAK İŞLENMESİ SEBEBİYLE ZARARA UĞRAMASI HALİNDE ZARARIN GİDERİLMESİNİ TALEP ETME HAKLARINA SAHİPTİR.
YUKARIDA BELİRTİLEN HAKLARINIZI KULLANMA İLE İLGİLİ TALEBİNİZİ, 6698 SAYILI KANUNU’NUN 13. MADDESİNİN 1. FIKRASI VE 30356 SAYILI VE 10.03.2018 TARİHLİ VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU USUL VE ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ GEREĞİNCE TÜRKÇE VE YAZILI OLARAK VEYA KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP) ADRESİ, GÜVENLİ ELEKTRONİK İMZA, MOBİL İMZA YA DA ŞİRKET’E DAHA ÖNCE BİLDİRİLEN VE SİSTEMİMİZDE KAYITLI BULUNAN ELEKTRONİK POSTA ADRESİNİ KULLANMAK SURETİYLE İLETEBİLİRSİNİZ. ŞİRKET’İN CEVAP VERMEDEN ÖNCE KİMLİĞİNİZİ DOĞRULAMA HAKKI SAKLIDIR.
BAŞVURUNUZDA;
A) ADINIZIN, SOYADINIZIN VE BAŞVURU YAZILI İSE İMZANIZIN,
B) TÜRKİYE CUMHURİYETİ VATANDAŞLARI İÇİN T.C. KİMLİK NUMARANIZIN, YABANCI İSENİZ UYRUĞUNUZUN, PASAPORT NUMARANIZIN VEYA VARSA KİMLİK NUMARANIZIN,
C) TEBLİGATA ESAS YERLEŞİM YERİ VEYA İŞ YERİ ADRESİNİZİN,
Ç) VARSA BİLDİRİME ESAS ELEKTRONİK POSTA ADRESİ, TELEFON VE FAKS NUMARANIZIN,
D) TALEP KONUNUZUN,
BULUNMASI ZORUNLU OLUP VARSA KONUYA İLİŞKİN BİLGİ VE BELGELERİN DE BAŞVURUYA EKLENMESİ GEREKMEKTEDİR.
YAZILI OLARAK YAPMAK İSTEDİĞİNİZ BAŞVURULARINIZI, GEREKLİ BELGELERİ EKLEYEREK VERİ SORUMLUSU OLARAK OKHAN BERHAN ŞTİ Cumhuriyet mah. D-100 karayolu cad. ADM Konaklama Outlet Park AVM No: 374 İç Kapı No: 63 34537 Büyükçekmece/İSTANBUL ADRESİNE VEREBİLİRSİNİZ. BAŞVURU FORMUNA BURADAN ERİŞEBİLİRSİNİZ.
E-POSTA YOLUYLA YAPMAK İSTEDİĞİNİZ BAŞVURULARINIZI INFO@ANADOLUKADINLARINDAN.NET E-POSTA ADRESİNE YAPABİLİRSİNİZ.
TALEBİNİZİN NİTELİĞİNE GÖRE BİLGİ VE BELGELERİN EKSİKSİZ VE DOĞRU OLARAK TARAFIMIZA SAĞLANMASI GEREKMEKTEDİR. İSTENİLEN BİLGİ VE BELGELERİN GEREĞİ GİBİ SAĞLANMAMASI DURUMUNDA, ŞİRKET TARAFINDAN TALEBİNİZE İSTİNADEN YAPILACAK ARAŞTIRMALARIN TAM VE NİTELİKLİ ŞEKİLDE YÜRÜTÜLMESİNDE AKSAKLIKLAR YAŞANABİLECEKTİR. BU DURUMDA, ŞİRKET KANUNİ HAKLARINI SAKLI TUTTUĞUNU BEYAN EDER. BU NEDENLE, BAŞVURUNUZUN TALEBİNİZİN NİTELİĞİNE GÖRE EKSİKSİZ VE İSTENİLEN BİLGİLERİ VE BELGELERİ İÇERECEK ŞEKİLDE GÖNDERİLMESİ GEREKMEKTEDİR.